Checkliste Ganztag - Kommunikationsebene
Kopiervorlage
In dem Arbeitsmaterial zur Kommunikation im Ganztag prüfen Schulen, wie Informationen innerhalb des Teams sowie mit Eltern, Schulleitung, Schulträger und externen Partnern verlässlich ausgetauscht werden. Die Checkliste unterstützt bei Elterninformationen, Teamabsprachen, Zuständigkeiten, Feedback und transparenter Öffentlichkeitsarbeit. Die Checkliste unterstützt Schulen dabei, die Kommunikation im Ganztag transparent, verlässlich und verbindlich zu gestalten. Sie richtet sich an Schulleitungen, Ganztagskoordinatorinnen, Lehrkräfte und pädagogische Teams, die Informationswege innerhalb der Schule sowie den Austausch mit Eltern und externen Partnern systematisch organisieren möchten. Für die Kommunikation mit Eltern werden zentrale Informationsangebote wie Elternschreiben, Informationsabende, Videos, häufig gestellte Fragen und regelmäßige Elternbriefe berücksichtigt. Dabei können Schulen unter anderem über Tagesstruktur, Lernzeit, Mittagessen, Aufsicht, Teilnahmebedingungen, Angebote und Abholzeiten informieren. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der internen Zusammenarbeit. Die Checkliste regt dazu an, regelmäßige Teamtreffen, dokumentierte Zuständigkeiten und visualisierte Absprachen zu etablieren. Auch der Austausch mit der Schulleitung und dem Schulträger, etwa zu Raumbedarf, Personal und organisatorischen Herausforderungen, wird einbezogen. Darüber hinaus unterstützt das Arbeitsmaterial bei der Abstimmung mit Leitungen von Arbeitsgemeinschaften, Fachdiensten und schulpsychologischen Diensten. Regelmäßiges Feedback von Eltern und Kindern hilft dabei, die Qualität und Akzeptanz des Ganztags zu reflektieren und weiterzuentwickeln. Die Checkliste eignet sich für Ganztagsangebote an Grundschulen und weiterführenden Schulen. Sie kann an die jeweiligen Kommunikationsstrukturen, Schulformen und regionalen Rahmenbedingungen angepasst werden und versteht sich als Orientierungsrahmen, nicht als vollständige Vorgabe.
- Fächerübergreifend
- Primarstufe