Für Auszubildende in kaufmännischen Berufen stellt das Verfassen eines Geschäftsbriefes die Grundlage der täglichen Arbeit dar. Die folgende Einheit ist somit ein Klassiker für den Unterricht an beruflichen Schulen. Die Erstellung eines solchen Dokuments im Unterricht geht einher mit der Vermittlung und Vertiefung von Kenntnissen zur Textverarbeitung. Die Unterrichtseinheit knüpft an die Unterschiede zum Privatbrief an und behandelt die Normierung und Standardisierung von geschäftlichem Briefverkehr.
Erstellung eines Geschäftsbriefes
Unterrichtseinheit
In dieser Unterrichtsstunde zum Thema "Erstellung eines Geschäftsbriefes" erlernen die Schülerinnen und Schüler das Verfassen eines Geschäftsbriefes am Computer. Diese Tätigkeit zählt zu den alltäglichen Arbeiten von Büroangestellten und vielen anderen Berufsgruppen.
- Orga / Bürowirtschaft
- Berufliche Bildung, Sekundarstufe II
- 1 Unterrichtsstunde
- Ablaufplan, Arbeitsblatt
- 5 Arbeitsmaterialien
Beschreibung der Unterrichtseinheit
Unterrichtsablauf
Inhalt
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Einstieg / Motivation
Der Einstiegsfall wird von Lernenden vorgelesen:
Die Sekretärinnen der Bürodesign GmbH sind beide krank. Die Praktikantin Silke wird beauftragt einen Geschäftsbrief zu erstellen.
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Problematisierung
Wie unterscheidet sich ein Geschäftsbrief von einem Privatbrief?
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Erarbeitung
Es werden 2 Gruppen gebildet, die jeweils unterschiedliche Arbeitsaufträge erhalten. Die Arbeitsaufträge werden in Einzelarbeit gelöst. Die 2 Gruppen bearbeiten:
- das Adressfeld, die Empfängeranschrift und die Kommunikationszeile sowie Betreff, Anrede und Text
- Betreff, Anrede, Text sowie die Fußzeile im Geschäftsbrief
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Präsentation
Je 1 Schüler(in) aus den unterschiedlichen Gruppen präsentiert die Arbeitsergebnisse.
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Sicherung
- Die Lernenden erhalten die Musterlösung als Kopie.
- Die Lehrkraft präsentiert die Musterlösung als OHP-Folie.
- Im Plenum werden die notwendigen Schritte in MS-Word genannt und auf der Folie festgehalten, gleichzeitig notieren die Lernenden die Ergebnisse auf ihrer Musterlösung.
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Transfer / Hausaufgabe
Vervollständigung der Musterlösung und Beantwortung der Frage: "Wie unterscheidet sich ein Geschäftsbrief vom Privatbrief?"
Didaktisch-methodischer Kommentar
Die Erstellung von Geschäftsbriefen mit einem Textverarbeitungsprogramm stellt eine Anforderung in allen kaufmännischen Berufen dar. Es gibt hier Berührungspunkte zum Fach Bürowirtschaft. Die Stunde bezieht sich auf ein Beispiel der fiktiven Bürodesign GmbH.
- Unterrichtsablauf zur Erstellung eines Geschäftsbriefes
Der Ablauf der Unterrichtsstunde mit dem Einsatz der Materialien wird hier detailliert erläutert.
Unterrichtsmaterial "Geschäftsbrief erstellen" zum Download (PDF-Dateien)
- Erstellung-Geschäftsbrief-Praesentation.pdf
Hier finden Sie die Präsentation zur Einstimmung ins Thema Geschäftsbrief.
VorschauIm Classroom-Manager speichern - Erstellung-Geschäftsbrief-Arbeitsblatt.pdf
Die Arbeitsaufträge für die Lernenden finden Sie in diesem Dokument.
VorschauIm Classroom-Manager speichern - Erstellung-Geschäftsbrief-Buerodesign.pdf
Das Logo für die Bürodesign GmbH kann für den Geschäftsbrief genutzt werden.
VorschauIm Classroom-Manager speichern - Erstellung-Geschäftsbrief-Flipchart.pdf
Die Unterschiede zwischen Privat- und Geschäftsbrief werden gesammelt.
VorschauIm Classroom-Manager speichern - Erstellung-Geschäftsbrief-Folie.pdf
Eine Folie dient als Vorlage zur Erstellung des Geschäftsbriefes.
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Unterrichtsmaterial "Geschäftsbrief erstellen" zum Download (Word-Dateien)
- Erstellung-Geschäftsbrief-Praesentation.ppt
Hier finden Sie die Präsentation zur Einstimmung ins Thema Geschäftsbrief.
Im Classroom-Manager speichern - Erstellung-Geschäftsbrief-Arbeitsblatt.docx
Die Arbeitsaufträge für die Lernenden finden Sie in diesem Dokument.
Im Classroom-Manager speichern - Erstellung-Geschäftsbrief-Buerodesign.docx
Das Logo für die Bürodesign GmbH kann für den Geschäftsbrief genutzt werden.
Im Classroom-Manager speichern - Erstellung-Geschäftsbrief-Flipchart.docx
In diesem Flipchart werden die Unterschiede zwischen Privat- und Geschäftsbrief gesammelt.
Im Classroom-Manager speichern - Erstellung-Geschäftsbrief-Folie.docx
Eine Folie dient als Vorlage zur Erstellung des Geschäftsbriefes.
Im Classroom-Manager speichern - Erstellung-Geschäftsbrief-Loesung.docx
In dieser Datei finden Sie einen Lösungsvorschlag für einen Geschäftsbrief.
Im Classroom-Manager speichern - Alle Materialien
Alle Arbeitsblätter der Unterrichtseinheit "Einen Geschäftsbrief erstellen" im Word-Format können Sie hier als ZIP-Ordner herunterladen.
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Vermittelte Kompetenzen
Die Schülerinnen und Schüler
- können die Unterschiede zwischen einem Privatbrief und einem Geschäftsbrief benennen.
- können ein Muster für einen Geschäftsbrief nach DIN 676 Form A in MS Word erstellen.
- können Informationen auf dem Arbeitsblatt selbstständig anwenden und die Ergebnisse vor der Klasse präsentieren und erklären.
- unterstützen sich gegenseitig und erarbeiten gemeinsam die Unterschiede eines Geschäftsbriefes und Privatbriefes.
Externer Link
- din-5008-richtlinien.de
Ein Informationsblatt zur DIN 5008 enthält den Aufbau des Geschäftsbriefes in Form einer Übersicht und Hintergründe dazu.
Literatur
- Achtenhagen: Didaktik des Wirtschaftslehreunterrichts, Opladen 1984.
- Camiciottoli, Kirch, Langen u. a.: Informationswirtschaft, Bürodesign GmbH. Band 1., 3. Auflage, Troisdorf 2006.
- Mathes: Wirtschaft unterrichten, Weingarten 1998.
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